Архивариус

Обязанности

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов.
• Прием, оформление и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов постоянного, временного хранения и по личному составу, законченных делопроизводством.
• Разработка сводной номенклатуры дел, проверка правильности формирования, сроков и статей хранения дел.
• Обеспечение подготовки распорядительных и иных документов, возложенных на архив административной группы задач и функций.
• Шифрование единиц хранения (присвоение инвентарных номеров), систематизация и размещение дел, ведение их учета.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.
• Подготовка и согласование с руководителями структурных подразделений ежегодных графиков передачи дел в архив.
• Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов.
• Осуществление методического руководства по вопросам организации архивного дела в структурных подразделениях филиала.
• Осуществление взаимодействия по вопросам архивного дела с государственными и муниципальными архивами и архивом головной организации.

Требования

• Знание архивного дела
• Опытный пользователь ПК
• Пользователь Outlook
• Умение работать в СЭД "Директум" является преимуществом.

Условия

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя
• Коллективный договор
• Полис ДМС
• Вознаграждение к профессиональным праздникам
• Вознаграждение по итогам работы за год
• Возможность обучения за счет предприятия

Компания