1. Документооборот:⦁ Контроль, регистрации и распределения входящей/исходящей корреспонденции.⦁ Подготовка, редактирование и проверка проектов документов для руководителя.
2. Административная и организационная поддержка руководителя:⦁ Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний.⦁ Организация деловых поездок, командировок руководителя и сотрудников.⦁ Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков, работа с каналами связи.⦁ Организация приема посетителей.⦁ Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.⦁ Выполнение личных поручений руководителя.
3. Хозяйственное и офисное обеспечение:⦁ Заказ и контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров (вода, молоко, кофе, сахар, туалетная бумага и пр.).⦁ Контроль за порядком и чистотой в офисе.
4. Оперативное выполнение поручений:⦁ Быстрое и точное выполнение поступающих задач от руководителя.
5. Вовлеченность в процессы компании:⦁ Быть в курсе текущих дел и процессов, происходящих в компании, активно участвовать и вносить вклад в работу.
Для рассмотрения Вашей кандидатуры на данную вакансию, просим приложить сопроводительное письмо. Текст сопроводительного письма должен содержать следующую фразу: "Добрый день! Свяжитесь со мной для назначения собеседования". Наличие указанного текста будет являться подтверждением Вашего полного ознакомления с описанием вакансии и выражением готовности рассмотреть предложенные обязанности.
Ключевые качества для этой позиции: любовь к порядку и структуре, высокая степень самоорганизации, внимание к деталям, гибкость мышления, умение самостоятельно принимать решения, соблюдение субординации, хозяйственность, готовность быть на связи, оперативность, вовлеченность и готовность адаптировать личный график под задачи бизнеса. Готовность к командировкам.
• Оформление по ТК РФ
• Полный соц.пакет согласно ТК РФ
• Ненормированный рабочий день
+7 922 063 4333
Фоменко Александр