Специалист по кадрам и общему делопроизводству с функциями диспетчера

Ключевые обязанности

•
Кадровое делопроизводство (основной блок):
•
Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников.

•
Ведение и учет трудовых книжек, личных карточек.

•
Подготовка кадровых приказов, договоров, доп. соглашений.

•
Взаимодействие с ФСС, ПФР, военкоматом.

•
Подготовка отчетности (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и др.).

•
Контроль графика отпусков и документооборота по ним.


•

Общее делопроизводство

•
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.


•
Диспетчеризация и работа с собственниками (важная часть работы):
•
Прием входящих звонков от жителей многоквартирных домов.

•
Фиксация заявок в CRM-системе или журнале по проблемам ЖКУ (протечка, поломка, уборка).

•
Информирование жителей о ходе выполнения заявок, плановых работах, отключениях.



Наш идеальный кандидат — это:
•
Усидчивый и педантичный человек, для которого порядок в документах — норма.

•
Стрессоустойчивый коммуникатор, умеющий вежливо общаться даже с негативно настроенным собеседником.

•
Пользователь ПК (обязательно уверенный 1С:ЗУП или Кадры, Word, Excel).

•
Знаком с основами Трудового кодекса и правилами документооборота.

Что мы предлагаем

•
Официальное трудоустройство с первого дня (ТК РФ).

•
Комфортный современный офис в центре города.

•
Обучение и погружение в специфику сферы ЖКХ.

•
Коллектив единомышленников, где ценят инициативу и ответственность.

•
Возможность профессионального роста внутри развивающейся управляющей компании.

Компания