Руководитель студенческого центра кампуса

Обязанности

• Организовывать свою деятельность в соответствии с целями деятельности Управления и Студенческого центра;
• Информировать и организовывать участие обучающихся, проживающих в общежитиях, в муниципальных, региональных и федеральных, международных конкурсах мероприятиях, фестивалях, соревнованиях по основным направлениям деятельности в сфере молодежной политики;
• Разрабатывать и реализовывать в соответствии с календарным планом мероприятия для обучающихся, проживающих в общежитиях;
• Вести переговоры с партнерами о реализации совместных культурных, досуговых, развивающих мероприятий для обучающихся, проживающих в общежитиях, осуществлять их подготовку и проведение;
• Информировать обучающихся, проживающих в общежитиях, о возможности участия в конкурсах и мероприятиях сферы молодежной политики;
• Содействовать развитию студенческих объединений в общежитиях;
• Оказывать поддержку обучающимся, проживающим в общежитиях в налаживании партнерских отношений с подразделениями Университета и реализации студенческих инициатив с привлечением инфраструктуры Университета для реализации проектов и мероприятий;
• Организовывать мотивационные мероприятия для обучающихся, проживающих в общежитиях;
• Представлять данные для составления отчетов по направлениям деятельности Студенческого центра;
• Своевременно вносить предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников Студенческого центра, направлении их на подготовку, переподготовку и повышение квалификации;
• Контролировать своевременность и качество выполнения работниками Студенческого центра своих должностных обязанностей, а также устных и письменных поручений и заданий руководства;
• Своевременно и качественно выполнять свои должностные обязанности, а также устные и письменные поручения и задания непосредственного руководителя;
• Составлять необходимую отчетность по итогам работы за определенный период, проводить анализ и мониторинг своей работы;
• Обеспечивать составление, учет и хранение документации Студенческого центра, в соответствии с номенклатурой дел;
• Рационально и эффективно использовать материальную базу Университета;
• Своевременно предоставлять необходимую информацию в рамках своих компетенций, по запросу на официальный сайт Университета и участвовать в наполнении сайта и социальных сетей актуальной информацией и новостями о мероприятиях Студенческого центра;
• В полном объеме и в установленные сроки добросовестно исполнять устные и письменные распоряжения ректора и непосредственного руководителя, должностные обязанности, закрепленные настоящей инструкцией;
• При обработке персональных данных принимать необходимые меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
• Не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством;
• Противодействовать проявлениям коррупции в университете и предпринимать меры по ее профилактике в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
• Незамедлительно уведомлять непосредственного руководителя, начальника службы комплексной безопасности, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к работнику университета каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
• Соблюдать нормы этики делового общения;
• Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• Содержать находящееся в пользовании имущество университета в целости и сохранности;
• Способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
• Проходить обучение безопасным методом и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда и проверку знаний требований охраны труда;
• Немедленно извещать непосредственного руководителя или иного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедших на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья;
• Проходить обязательные периодические медицинские осмотры;
• Хранить служебную и коммерческую тайну;
• В трехдневный срок представлять в Управление персоналом информацию об изменении фамилии, семейного положения, места жительства, о смене паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, об утере страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликтов интересов и урегулированию возникшего конфликта интересов, а также выполнять антикоррупционные мероприятия в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации и локальными актами Университета в сфере противодействия коррупции;
• Уведомлять Работодателя в порядке, определённом Работодателем, о личной заинтересованности при исполнении трудовых обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, как только ему станет об этом известно;
• Оказывать необходимую помощь сотрудникам и обучающимся с инвалидностью в преодолении барьеров, препятствующих получению ими услуг наравне с другими лицами.

Требования

• Высшее, входящих в список ОКСО;
• Стаж от 3 лет по направлению деятельности / по специальности;
• Опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word, Internet, Power Point), Outlook Express, систем электронного документооборота СЭД и т.п.).

Условия

• Полная занятость, в штат на полную ставку, бессрочный трудовой договор;
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 часов, пятидневная рабочая неделя; суббота и воскресенье - выходные дни;
• Отпуск - 28 календарных дней; одна часть отпуска не менее 14 календарных дней;
• Оплата больничных в соответствии с законодательством;
• Периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством;
• Работа в главном корпусе ТМУ (ул. Одесская, 54);
• Командировки, местные региональные, занимают 5 % рабочего времени.

Компания