Помощник директора

Обязанности

•
-ведение номенклатурных дел секретаря;

-организация и координация текущей работы с деловыми партнерами, клиентами, заказчиками, контрагентами;

-поиск необходимой руководителю информации;

-выполнение оперативных поручений и заданий директора;

-контроль исполнения документов и поручений директора;

-бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз;

-планирование рабочего дня директора;

-организация и участие во встречах и переговорах;

-прием посетителей;

-прием иностранных делегаций;

-помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций;

-решение административных вопросов в пределах своей компетенции;

-работа с оргтехникой

Требования

•
Помощник директора по кругу своих обязанностей должен знать:

• Структуру филиала, направление его деятельности, распределение обязанностей между заместителями директора, фамилии руководителей структурных подразделений, вышестоящую организацию, фамилии ее руководителей, основные организации - партнеры и их руководство;
• Инструкцию по делопроизводству;
• Систему менеджмента качества;
• Государственные стандарты по оформлению управленческих документов;
• Правила орфографии и пунктуации;
• Правила эксплуатации организационной и вычислительной техники;
• Деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию;
• Правила ведения телефонных переговоров;
• Правила техники безопасности и противопожарной защиты;
•
- Приемы оказания первой медицинской помощи.

Условия

• по договоренности

Компания