• Ведение делопроизводства, приём корреспонденции, учёт, регистрация, систематизация и передача после её рассмотрения в подразделения или конкретным исполнителям. Работа с корпоративной электронной почтой.
• Подготовка и отправка коммерческих предложений, писем, договоров и др.документов по заявкам руководителя и других подразделений.
• Оформление, приём и отправка почтовой корреспонденции, заказ марок, ведение реестра отправки писем, составление отчёта.
• Приём телефонных звонков, распределение поступающей информации.
• Встреча гостей, посетителей руководителя, организация кофе, чай, вода.
• Поддержание жизнеобеспечения офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, водой и т.д.
• Ведение графика работы техников сервисной службы, прием-передача заявок на тех.обслуживание, контроль исполнения.
• Работа с клиентами по входящим запросам: подготовка коммерческих предложений, счетов, сопровождение этих сделок.
• Выполнение прочих служебных поручений руководителя.
1. Культурная устная и письменная речь
2. Ответственность, исполнительность
3. Владение офисным ПО: Word, Excel и т.п. Приветствуется знание 1С Торговля и Bitrix24.
1. Официальное трудоустройство.
2. График работы пн-пт, с 8 до 17.
3. Комфортный офис, дружный коллектив.
+7 922 265 8162
+7 345 268 4848
Анатолий Иванович