•
-ведение номенклатурных дел секретаря;
-организация и координация текущей работы с деловыми партнерами, клиентами, заказчиками, контрагентами;
-поиск необходимой руководителю информации;
-выполнение оперативных поручений и заданий директора;
-контроль исполнения документов и поручений директора;
-бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз;
-планирование рабочего дня директора;
-организация и участие во встречах и переговорах;
-прием посетителей;
-прием иностранных делегаций;
-помощь при подготовке совещаний, собраний, презентаций;
-решение административных вопросов в пределах своей компетенции;
-работа с оргтехникой
•
-ежегодно в установленные сроки получает и просматривает поступившие документы, проводит их регистрацию, выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, готовит их для доклада директору;
-готовит проекты резолюций на поступившие документы, согласует их с директором;
-по указанию директора планирует его рабочий день, корректирует его и обеспечивает выполнение.
-ежедневно ведет контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора сотрудниками филиала; информирует его о состоянии исполнения;
-готовит по поручению директора проекты документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений;
-осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных сотрудниками филиала на подпись директору;
-готовит по поручению директора тексты его выступлений отчетов и докладов, выполняет их редактирование, организует перепечатку и считку этих документов;
-еженедельно готовит для директора информационные сводки о публикациях в прессе, связанных с направлениями деятельности филиала;
-следит за публикациями в отраслевых (специальных) изданиях и составляет тематические обзоры по ним и информирует директора.
-контролирует сохранность документов в приемной директора, правильность формирования дел;
-по указанию директора ведет подготовку совещаний, обеспечивает оформление и хранение протоколов;
-организует выполнение указаний и поручений директора по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиа- и железнодорожных билетов, размещению командированных;
-организует работу приемной, регулирует поток посетителей, самостоятельно решает вопросы о возможности приема;
-контролирует подготовку дел приемной к сдаче в архив, их пред архивную обработку, подписывает описи и акты на уничтожение документов
-обеспечивать сохранность документов;
-выполнять распоряжения директора;
-придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов
•
-сохранять конфиденциальность информации;
-соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию
• высшее образование
• полный социальный пакет
+7 345 269 6319
Полякова Татьяна Юрьевна