Функции: •
административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников учреждения;
- организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации;
-организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом организации.
-управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации, или используемыми на основании других вещных прав.
Должностные обязанности
1. Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений.
2. Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации, в том числе:
-организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.
- обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния.
3. Организация работы службы приема посетителей, а также организация работы подрядной охранной организации в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима учреждения.
4. Организация корпоративных и деловых мероприятий.
5. Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации.
6. Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта.
•
7. Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации, в том числе:
•
Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения, ведение учёта и документооборота по безопасности дорожного движения.
8. Организация и обеспечение управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав, в том числе:
- сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации.
- организация закупки о приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации объектов недвижимости организации.
•
• Высшее образование – специалитет, магистратура.
• Дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации в области управления материально-техническим обеспечением, управления транспортом, безопасности дорожного движения, программы профессиональной переподготовки (не реже чем раз в пять лет).
• Требования к опыту практической работы: не менее трёх лет в области материально-технического обеспечения, управления недвижимостью, управления корпоративным транспортом.
•
• удостоверение по безопасности дорожного движения, оформленного как сотруднику организации
•
+7 345 240 4717
Захарова Лариса