Офис-менеджер (секретарь)

от 20 000 руб.
до 25 000 руб.
График
полный день

Описание вакансии

 График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 ч. (обед с 13.00 до 14.00);
 Офис в тихом жилом районе, дружный коллектив.‒ Прием и рассылка деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции); ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
‒ Выполнение поручений руководства, составление писем, запросов, коммерческих предложений, иных документов;
‒ Составление, подготовка договоров, работа с Заказчиком на этапах рассмотрения, согласования и подписания договора;
‒ Размещение объявлений о свободных вакансиях в СМИ и на интернет-сайтах;
‒ Обеспечение офиса необходимыми для работы канцтоварами, расходными материалами и т.п., организация их хранения, учета и выдача сотрудникам;
‒ Прием заявок на расходные материалы, инвентарь от менеджеров, передача данных заявок на склад;Кандидаты приглашаются на собеседование только при полном соответствии навыков вышеописанным обязанностям и после рассмотрения резюме, которое необходимо выслать на электронную почту.

Условия работы

 График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 ч. (обед с 13.00 до 14.00);
 Офис в тихом жилом районе, дружный коллектив.

Обязанности

‒ Прием и рассылка деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции); ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
‒ Выполнение поручений руководства, составление писем, запросов, коммерческих предложений, иных документов;
‒ Составление, подготовка договоров, работа с Заказчиком на этапах рассмотрения, согласования и подписания договора;
‒ Размещение объявлений о свободных вакансиях в СМИ и на интернет-сайтах;
‒ Обеспечение офиса необходимыми для работы канцтоварами, расходными материалами и т.п., организация их хранения, учета и выдача сотрудникам;
‒ Прием заявок на расходные материалы, инвентарь от менеджеров, передача данных заявок на склад;

Требования

• Обязателен опыт работы по данной вакансии;
• Грамотная речь!

Профессиональные навыки

• Высшее образование.
• Опыт работы 2-3 года, желателен опыт работы с тендерами.
• Уверенный пользователь ПК – MS Office, Internet, информационно-правовые системы «Консультант+», электронная почта и т.д.
• Владение оргтехникой.
• Личные качества: Ответственность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, неконфликтность.

Компания

ООО "Клининговая компания "Диалог"
Тюмень, Демьяна Бедного, 83


+7 345 226 9776

Елена Николаевна

Вакансия актуальна Пожаловаться

Похожие вакансии
57 Широта
от 25 000 руб.
ООО Аптека
15 000 руб.
ООО «Спа-центр»
от 42 000 руб.
СИБАССИСТ
от 20 000 до 30 000 руб.
ООО Пышма-96
от 25 000 руб.
СтройСервис
з/п не указана