Офис-менеджер (секретарь)

от 20 000 руб.
до 25 000 руб.
График
полный день

Описание вакансии

 График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 ч. (обед с 13.00 до 14.00);
 Офис в тихом жилом районе, дружный коллектив.‒ Прием и рассылка деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции); ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
‒ Выполнение поручений руководства, составление писем, запросов, коммерческих предложений, иных документов;
‒ Составление, подготовка договоров, работа с Заказчиком на этапах рассмотрения, согласования и подписания договора;
‒ Размещение объявлений о свободных вакансиях в СМИ и на интернет-сайтах;
‒ Обеспечение офиса необходимыми для работы канцтоварами, расходными материалами и т.п., организация их хранения, учета и выдача сотрудникам;
‒ Прием заявок на расходные материалы, инвентарь от менеджеров, передача данных заявок на склад;Кандидаты приглашаются на собеседование только при полном соответствии навыков вышеописанным обязанностям и после рассмотрения резюме, которое необходимо выслать на электронную почту.

Условия работы

 График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00 ч. (обед с 13.00 до 14.00);
 Офис в тихом жилом районе, дружный коллектив.

Обязанности

‒ Прием и рассылка деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции); ведение в пределах своих полномочий деловой переписки;
‒ Выполнение поручений руководства, составление писем, запросов, коммерческих предложений, иных документов;
‒ Составление, подготовка договоров, работа с Заказчиком на этапах рассмотрения, согласования и подписания договора;
‒ Размещение объявлений о свободных вакансиях в СМИ и на интернет-сайтах;
‒ Обеспечение офиса необходимыми для работы канцтоварами, расходными материалами и т.п., организация их хранения, учета и выдача сотрудникам;
‒ Прием заявок на расходные материалы, инвентарь от менеджеров, передача данных заявок на склад;

Требования

• Обязателен опыт работы по данной вакансии;
• Грамотная речь!

Профессиональные навыки

• Высшее образование.
• Опыт работы 2-3 года, желателен опыт работы с тендерами.
• Уверенный пользователь ПК – MS Office, Internet, информационно-правовые системы «Консультант+», электронная почта и т.д.
• Владение оргтехникой.
• Личные качества: Ответственность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, неконфликтность.

Компания

ООО "Клининговая компания "Диалог"
Тюмень, Демьяна Бедного, 83


+7 345 226 9776

Елена Николаевна

Вакансия актуальна Пожаловаться

Похожие вакансии
ИП Савельева
от 17 000 руб.
Независимая лаборатория ИНВИТРО
20 400 руб.
ООО "ЗапСибсервис"
от 24 000 руб.
ООО Баланс
от 10 000 руб.
Строительный Двор
от 40 000 до 80 000 руб.