Офис-менеджер, секретарь

от 15 000 руб.
до 20 000 руб.
График
полный день
Опыт
от 1 года до 3 лет
Образование
высшее

Обязанности

1. Ведение делопроизводства (регистрация, ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции, составление необходимых деловых бумаг и писем );
2. Планирование рабочего дня руководителя (организация приема посетителей-кофе/чай, составление и планирование рабочего графика руководителя);
3. Техническое обеспечение деятельности:
• следит за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой;
• поддерживает контакты с поставщиками, знает, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы.
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• организует деловые поездки, командировки (заказ билетов, отчетность, подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, и т.д.).
• работа с почтой – сортирует почту по степени важности и срочности, знает, куда следует переадресовывать письма;
• отвечает на телефонные звонки, знает, кого и когда можно соединить с руководителем, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимает эти решения самостоятельно;
• ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа руководителя и вашей компании;
• выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
• осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с сотрудниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя;
• находит для руководителя нужную информацию, причём делает это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;

Требования

Опыт работы в аналогичной деятельности;
Грамотный устный и письменный русский язык;
Грамотно поставленная речь;
Презентабельный внешний вид;
Без вредных привычек

Условия

Пятидневная рабочая неделя с 8:30-17:30 , выходные дни суббота и воскресенье
Трудоустройство, согласно ТК РФ
Рабочее место в комфортабельном офисе

Компания

ООО "Сибинтком"
Адрес: Тюмень, Авторемонтная, 12

+7 345 222 1114 доб. 111
Коркунова Наталья Витальевна

Похожие вакансии
Юридическая компания «Ликвидаторъ»
от 15 000 до 25 000 руб.
АРЕС
от 17 000 до 20 000 руб.
Агентство недвижимости "Аркада"
от 40 000 до 100 000 руб.
ООО "Климат-Комфорт"
от 20 000 до 300 000 руб.
СКБ Контур
з/п не указана
ООО "Тюмень-Софт"
от 20 000 до 40 000 руб.
Холдинг "ВИК-Медиа"
от 25 000 до 50 000 руб.