Секретарь

25 000 руб.
График
полный день
Опыт
от 3 до 6 лет

Требования

• Опыт работы в крупной компании, секретарем первых лиц компании
• Опыт взаимодействия с большим количеством людей;
• Грамотно поставленная речь;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Знание делового этикета;
• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;

Обязанности

* Ведение делопроизводства:
-ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
-работа с документами – грамотно со всех точек зрения составлять необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактировать бумаги, написанные руководителем.
* Планирование рабочего дня:
-составление и планирование рабочего графика руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)
-ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей (чай, кофе).
* Техническое обеспечение деятельности:
-следить за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой;
-поддерживать контакты с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы.
-выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
-организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, отчетность, подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, и т.д.).
-работа с почтой – сортировать почту по степени важности и срочности, знать, куда следует переадресовывать письма;
-отвечать на телефонные звонки, знать, кого и когда можно соединить с руководителем, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимать эти решения самостоятельно;
-выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
-осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
-по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с сотрудниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя;
-находить для руководителя нужную информацию, причём делать это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;

Условия

* Официальное трудоустройство, стандартный соц.пакет;
*5-ти дневная рабочая неделя, режим работы с 9:00, не нормированный рабочий день;
* Конкурентоспособная заработная плата;
* Рабочее место в комфортабельном офисе.

Компания

ООО Мехстрой
Адрес: Тюмень, р-н Центральный


Похожие вакансии
ООО "Строительная компания "Союз"
з/п не указана
ООО "ТехноАльянс"
15 000 руб.
15 000 руб.
ООО "Инновационные Технологии"
от 20 000 до 25 000 руб.
Строительная компания
з/п не указана
ООО "ПК "Молоко"
от 10 000 до 25 000 руб.