Секретарь руководителя

з/п не указана
График
полный день
Опыт
более 6 лет
Образование
высшее

Описание вакансии

Требования к секретарю первого руководителя компании:
Опыт работы в крупной компании, секретарем первых лиц компании не менее 5 лет.
Опыт взаимодействия с большим количеством людей;
Грамотный устный и письменный русский язык;
Грамотно поставленная речь;
Развитые коммуникативные навыки;
Знание делового этикета;
Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
Презентабельный внешний вид, деловой стиль.

Резюме без необходимого опыта работы и не соответствующие требованиям рассматриваться не будут - просьба к соискателям не тратить время на их отправку!
Наличие фото в резюме ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Обязанности

1. Ведение делопроизводства:
• ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
• работа с документами – грамотно со всех точек зрения составляет необходимые деловые бумаги, письма, заявления и т.д., редактирует бумаги, написанные руководителем.

2. Планирование рабочего дня:
• составляет и планирует рабочий график руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)
• ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей (чай, кофе).
3. Техническое обеспечение деятельности:
• следит за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете всё работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой;
• поддерживает контакты с поставщиками, знает, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы.
• выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
• организует деловые поездки, командировки (заказ билетов, отчетность, подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, и т.д.).
• работа с почтой – сортирует почту по степени важности и срочности, знает, куда следует переадресовывать письма;
• отвечает на телефонные звонки, знает, кого и когда можно соединить с руководителем, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принимает эти решения самостоятельно;
• ограждать руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа руководителя и вашей компании;
• выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
• осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
• по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с сотрудниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя;
• находит для руководителя нужную информацию, причём делает это быстро, зная, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами;

Условия работы

Официальное трудоустройство на временную ставку (на период декретного отпуска основного сотрудника), стандартный соц.пакет;
5-ти дневная рабочая неделя, режим работы с 9:00 (фактически с 8:30), не нормированный рабочий день;
Конкурентоспособная заработная плата, рассматриваем ожидания достойных кандидатов;
Рабочее место в комфортабельном офисе;
Предусмотрена стажировка с наставником;
Выход на работу конец января 2017 г.
Возможные перспективы: после выхода основного сотрудника, при успешной работе, возможно рассмотрение на другие вакантные позиции в структуре компании.

Компания

ООО МФК "Аквамолл"
Адрес: Тюмень, 50 лет Октября, 8б


Похожие вакансии
Группа Компаний "Старинов"
20 000 руб.
ООО "ПК "Молоко"
от 10 000 до 25 000 руб.
ООО "Тюмень Прибор"
20 000 руб.
ООО "Строительная компания "Союз"
з/п не указана
ООО УК Инвестиции
24000 руб.
ОАО "Тюменская домостроительная компания"
28 000 руб.